常讓客戶電話/EMail 等太久,因而發脾氣客訴嗎?!
三大功能 提高RMA報修效率 不再被投訴
RMA 維修案件管理
階段式的顯示
讓RMA人員不用交接也能一目了然地查看所有進行中的案件。
延遲示警提醒
可設定一階段處理超過天數小幫手自動示警,提醒人員加速處裡減少客訴。
全面的設備送修更換記錄
完整的設備送修/更換紀錄,幫助RMA人員在處裡案件更了解狀況。
自動查詢報修/更新狀況
自動LINE@機器人自動回覆
小幫手機器人能查詢送修/協助報修,自動回覆訊息協助送修的客戶,更有效率。
網頁式介面自動回覆
讓想維修設備的客戶能夠24小時隨時透過網頁報修設備,不在需要人工接電話處裡。
案件階段更新通知自動化
客服人員系統更新RMA進度,自動E-mail/LINE 同步通知客戶。
對客戶的好處
- 24/7透過網站與LINE提供
報修申請/報修查詢/保固申請/保固查詢 - 多管道通知客戶即時維修進度
(Email/LINE,未來可支援WhatsApp/微信)
對客服主管的好處
- 逾時案件燈號示警功能
- 案件處理/階段進度條
- 直覺介面,容易跟進每個案件狀況
對客服工程師的好處
- 儀錶板清楚顯示案件階段,不用花時間交接案件
- 系統可產生一封整合硬體序號及維修進度報告
- 可經由Email與LINE多管道通知客戶最新維修狀態
(未來可支援WhatsApp/微信)
對老闆的好處
- 可查詢每位員工工作效率
- 提供更好客戶服務品質
- 擺脫缺工、招募困難窘境
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